Учёт и правильное заполнение БСО
На сегодняшний день правительством через постановление разработаны все нормы и требования, которые предъявляются к таким документам, поэтому при печати бланков соблюдение этих правил является обязательным. Следует отметить, что регулярно требования и нормативы к таким документам изменяются и дополняются, поэтому типография, которая занимается печатью БСО, обязана отслеживать информацию обо всех изменениях, чтобы иметь возможность выполнять печать правильно и грамотно.
Формат БСО разработан и утверждён, поэтому типография не должна и не имеет права вносить какие-либо изменения, в том числе не возможно внесение изменений по просьбе заказчика услуги. Типографией печать БСО может выполняться с помощью специального принтера, который даёт возможность выполнять заказ быстро за счёт высокой производительности выражаемой в количестве экземпляров за одну минуту печати. Конечно же, печать БСО не может быть проведена с помощью оборудования не соответствующего требования, поэтому обращаясь в типографию, необходимо убедиться в наличии принтеров, которые могут применяться в решении поставленной задачи.
Конечно же, бланки строгой отчётности обязательно должны заполняться правильно, согласно существующих требований в этом вопросе, ведь только в таком случае они могут быть законными и действующими. На сегодняшний день заказать бланки в типографии может не только юр.лицо, но и физ.лицо, причём сроки выполнения заказа будут известны клиенту сразу же, при этом данный параметр определяется в первую очередь исходя из количества экземпляров заказываемых для печати.
Заполнение может выполняться в ручную или с помощью специальных ККМ, причём при ручном заполнении почерк должен быть чётким и ровным, а при автоматическом заполнении – должна использоваться только сертифицированная техника. Внимательно относитесь к вопросу правильного хранения, ведь при нарушении этих требований вы не сможете гарантировать их сохранность. Также требуется грамотно вести учёт, правила которого утверждены соответствующим постановлением, причём ведением учёта бланков необходимо доверять ответственному специалисту, который назначается приказом предприятия.
Читать также:
